Chełm. Ratusz zmienia zasady przyjmowania mieszkańców miasta

Redakcja
archiwum/Justyna Pietrzyk
Z powodu zagrożenia epidemią koronawirusa, kierując się odgórnymi zaleceniami ratusz informuje, że od poniedziałku 16 marca do 25 marca wszelkie wnioski należy składać za pośrednictwem wystawionych urn.

Magistrat zwraca się do mieszkańców z prośbą, aby w tym czasie ograniczyli wizyty w Urzędzie Miasta i podległych mu jednostkach do niezbędnego minimum. Przedsięwzięte środki ostrożności zostają wprowadzone w trosce o zdrowie zarówno mieszkańców miasta Chełm, jak i pracowników urzędu.

Wnioski do urn

Wnioski należy wrzucać do urn w zamkniętych kopertach opisanych nazwą departamentu/wydziału oraz opatrzonych numerem telefonu celem sprawnej komunikacji z wnioskodawcą. Urny będą umieszczone w budynkach Urzędu Miasta Chełm przy ul. Lubelskiej 65, Mickiewicza 32 A (Wydział Gospodarki Odpadami Komunalnymi) i Obłońskiej 20 (Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia, Wydział Zarządzania Kryzysowego, Straż Miejska). W uzasadnionych lub szczególnych przypadkach dokumenty zostaną przyjęte przez biuro podawcze przy ul. Lubelskiej 65.

Wzory pism, obsługa zdalna, odpowiedzi

Wnioski i dokumenty są do pobrania na stronie internetowej urzędu miasta w zakładce e-urząd, a także w formie druków papierowych wyłożonych przy urnach umieszczonych w budynkach UM Chełm. Wypełnione dokumenty można także wysłać pocztą.

Wszelkie informacje czy pomoc w uzupełnieniu dokumentów urzędnicy będą udzielać telefonicznie lub poczta elektroniczną. Wykaz wszystkich telefonów jest dostępny na stronie internetowej chelm.pl. Te najważniejsze zostały wyszczególnione poniżej.

O decyzji mieszkańcy będą informowani telefonicznie, a jej przekazanie nastąpi za pośrednictwem operatora pocztowego, z zastrzeżeniem szczególnych przypadków.

Dodatkowo do dyspozycji mieszkańców jest również strona Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (www.ceidg.gov.pl). Tu można dokonać wpisu, zmiany, zawieszenia, wznowienia i wykreślenia działalności gospodarczej.

Wszelkie opłaty związane z załatwianymi sprawami można realizować przelewami bankowymi albo pocztowymi.

Urząd Stanu Cywilnego

W USC, gdzie załatwienie wielu spraw wymaga osobistego stawiennictwa, zaaranżowana zostanie specjalna strefa do obsługi interesantów, jednak przyjmowani będą petenci wyłącznie w sprawach najpilniejszych – rejestracji zgonu, urodzeń, zawarcia małżeństw.

Najlepiej kontaktować się z USC za pośrednictwem internetu i telefonicznie. Poprzez ePUAP można złożyć wniosek o dowód osobisty, zameldowanie lub wymeldowanie, zaświadczenie o stanie cywilnym lub odpis aktu stanu cywilnego, a za pośrednictwem domeny obywatel.gov.pl zarejestrować nowo narodzone dziecko.

Wydział Komunikacji

W wydziale nie będzie obsługi bezpośredniej interesantów. Druki i urna do pozostawienia wniosków stanie w holu głównym magistratu przy ul. Lubelskiej 65. Pracownicy wydziału poinformują telefonicznie o załatwieniu sprawy, a dokumenty wyślą pocztą.

Złożenie wniosku, wraz z załącznikami, w sprawie rejestracji pojazdu (także czasowa), jego wyrejestrowania, zgłoszenia sprzedaży pojazdu, czasowego wycofania auta z ruchu, wprowadzenia zmian do dowodu rejestracyjnego oraz wydania wtórnika takiego dokumentu, a także o wydanie prawa jazdy i w zakresie transportu drogowego jest możliwe również drogą pocztową.

Do czasu obowiązywania zarządzenia Prezydent Miasta nie będzie naliczał kar osobom, które nie dopełnią obowiązku zarejestrowania pojazdu w ciągu 30 dni albo obowiązku zawiadomienia urzędu o sprzedaży lub zakupie pojazdu. Na ulgę mogą liczyć tylko ci, którym 30-dniowy termin na załatwienie tych formalności upłynął nie wcześniej niż 13 marca.

Warto pamiętać, że za pośrednictwem strony Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (www.pwpw.pl) można złożyć wniosek o wymianę prawa jazdy i wtórnika prawa jazdy.
O wszelkich kolejnych zmianach związanych z obsługą mieszkańców Urząd Miasta Chełm będzie informował na bieżąco.

Najważniejsze dane kontaktowe

Biuro Obsługi Interesantów – 82 565 20 70 / info@umchelm.pl / Bezpośredni Adres skrytki UM Chełm na platformie ePUAP: /1ftwnv7267/skrytka
Sekretariat prezydenta – tel. 82/565-46-10
Departament Geodezji, Kartografii, Nieruchomości, Architektury i Budownictwa – tel. (82) 564 34 56
– Wydział Nieruchomości – tel. (82) 564-34-09
– Wydział Architektury i Budownictwa – tel. (82) 564-33-81
– Wydział Geodezji i Kartografii – tel. (82) 563-11-32, 563-08-55
Departament Inwestycji i Rozwoju – tel. (82) 564-36-39
– Wydział Inwestycji i Dróg – tel. (82) 565-26-57
– Wydział Projektów i Funduszy Europejskich – tel. (82) 564-38-67
– Biuro Zamówień Publicznych – tel. (82) 565-20-73
Departament Komunalny – tel. (82) 564-35-03
– Wydział Infrastruktury Komunalnej – tel. (82) 564-35-03
– Wydział Ochrony Środowiska – tel. (82) 565-59-47, (082) 564-31-86
– Biuro ds. Termomodernizacji – tel. (82) 565-31-86
– Wydział Gospodarki Odpadami Komunalnymi – tel. (82) 564-33-49
Departament Edukacji i Sportu – tel. (82) 565 39 65
Departament Promocji i Kultury – tel. (82) 565-57-28
Departament Spraw Obywatelskich – tel. (82) 565 23 23, (82) 564 31 92
– Wydział Komunikacji – tel. (82) 565-23-23 – taxi; przewóz osób, (82) 565 31 81 - wyrejestrowanie pojazdu, stacje kontroli pojazdów, ośrodki szkolenia kierowców; (82) 565 39 33 - prawa jazdy, zatrzymane prawa jazdy; (82) 565 39 84 - rejestracja pojazdów;
– Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia – tel. 82 564-08-33
– Wydział Zarządzania Kryzysowego – tel. (82) 565-26-28,
Departament Finansów – tel. (82) 565-26-07 / (82) 565-56-78
Departament Budżetu – tel. (82) 565-08-79
Urząd Stanu Cywilnego – tel. 82 565-22-56, 82 564-05-21
– Biuro Ewidencji Ludności (meldunki) – tel. 82 565-35-33
– Biuro Ewidencji Ludności (dowody osobiste) – 82 564-38-65
Wydział Organizacyjno-Administracyjny – tel. (82) 565-38-22

Już wiadomo. Jest regionalizacja obostrzeń

Wideo

Komentarze

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

Nikt jeszcze nie skomentował tego artykułu.
Dodaj ogłoszenie