Władze Chełma będą publikować rejestry umów

Władze Chełma wychodzą z pomysłem publikowania tzw. rejestrów umów. Chodzi na przykład, o umowy podpisywane z wykonawcami zlecanych przez miasto zadań: dostaw wyposażenia, sprzętu biurowego, wykonywania usług, inwestycji, itd. Choć większość z nich nie jest tajna, na samorządach nie ciąży obowiązek ich publikowania.

Do tej pory o ilości zawieranych przez miasto umów prezydent informowała na początku każdej sesji rady miasta w ramach tzw. sprawozdania o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji. Były to jednak przede wszystkim dane liczbowe, wzbogacone kilkoma przykładami najbardziej istotnych umów. Wkrótce kompletny wykaz dostępny może być dla każdego.

- Chociaż nie mamy takiego obowiązku to chcemy upubliczniać rejestry umów by każdy mógł sprawdzić na co i jak wydawane są publiczne pieniądze – mówi prezydent Chełma Agata Fisz. – Robi to jeszcze dość niewiele samorządów w Polsce. Nie widzę jednak żadnych przeciwwskazań abyśmy dołączyli do grupy tych, którzy nie mają nic do ukrycia tym bardziej, że sami wychodzimy z inicjatywą większej transparentności - dodaje Fisz.

W praktyce nie wiadomo jeszcze jak wyglądać będzie publikacja wykazu umów. Niewykluczone, iż znajdzie się ona w Biuletynie Informacji Publicznej, z którego korzystać może każdy zainteresowany mieszkaniec.

- Obecnie analizujemy techniczne rozwiązania wprowadzenia publikacji wykazu oraz kwestie prawne związane z ochroną danych osobowych. Podejrzewam, iż wykaz aktualizowany będzie np. co miesiąc. Ważne także, aby był czytelny i dostępny dla każdego zainteresowanego – dodaje prezydent Chełma.

Według władz miasta pierwszy wykaz pojawić się może w najbliższych miesiącach, po przygotowaniu przez urzędników technicznej strony publikacji. Kolejne pojawiać się mają już systematycznie. Czy będą to długie wykazy?

- Średnio miesięcznie zawieranych jest kilkadziesiąt umów, z których większość może być publikowanych. W takim wykazie nie znajdą się zapewne umowy o prace z pracownikami urzędu ani takie, które mogą naruszać przepisy o ochronie danych osobowych - informuje prezydent.